Business Administrator | Heusden-Zolder | Vast

Functie

• Voorbereidend werk, planning: vakantiedagen, verlofdagen, telewerken, ...
• Opmaak van de Internationale contracten
• Evaluatie van de marktvereisten
• Bijhouden van nieuwe beleids-/regelgevingsupdates
• Employee branding in samenwerking met marketingafdeling: bereiken van nieuwe kandidaten, bestaande collega's, jobstudenten en stagiairs
  
  Boekhouding:
• Samenwerking met leveranciers: contractbeoordeling, behandeling van inkoopverzoeken, beheer van activa
• Leveranciersfacturen controleren, bewijsstukken voorzien van handtekeningen, inboeken in SAP-systeem, archivering, samenwerking met afdelingshoofd voor leveranciersbeheer
• Voorbereiding van het financieel verslag voor maandafsluiting, herboeking systeem
• Facturering van klanten, verkoopverklaringen, kredietbeheer, advisering over klantvoorwaarden.
  
  Aankoop van handelsgoederen:
• Voorraad: bewegingen en FIFO-rotatie, dagelijkse/kwartaal-telling, prognoses, inkoopanalyse
• Productbeheer: ERP onderhoud, nieuwe producten/samples, End-Of-Life producten/laatste generaties
• Logistiek: handelsdocumenten, inkomende/uitgaande goederen, opvolging zendingen
• Orderbeheer: ordervalidatie, prijsbepaling/onderhandeling
  
  Receptie & administratie:
• Inkomende telefoongesprekken, postverzending, opvolging vergaderagenda, verwelkomen bezoekers, bezoekersregistratieboek
• Inkoop: aankopen voor keuken, hygiëne, kantoorbenodigdheden, verkoopautomaat, logistieke benodigdheden.... voorraadrotatie/opvolging
• Zaalondersteuning: Onderhoud vergaderzalen, Demoruimtes, Opslagruimte, Keuken, rokersruimte: alles in goede staat en goed georganiseerd houden
• Evenementen ondersteuning: Lunches, Evenementen, CSR ... in samenwerking met marketing
• Archivering
  
  Je werkt voltijds in dagdienst van 8u30-17u (40 u week)

Jouw profiel

• Je studeerde bedrijfseconomische wetenschappen of bedrijfsadministratie en hebt daarnaast een eerste ervaring (stage of eerste job) in één of meerdere van volgende vakgebieden: HR, Aankoop van handelsgoederen, Operations, Boekhouding.
• Je hebt bij voorkeur reeds ervaring in een internationale omgeving
• Je bent een gedreven en gestructureerde teamplayer.
• Je werkt graag in een veeleisende omgeving en houdt je hoofd koel wanneer diverse taken gelijktijdig binnenkomen.
• Je hebt oog voor detail en passie voor bedrijfsadministratie.
• Je vindt het niet erg om hands-on aan de slag te gaan én je analyseert hoe je je werkvaardigheden kan perfectioneren op basis van de behoeften van je afdeling.
• Je beheerst het Nederlands en Engels op een professionele manier.
• Je kan vlot werken met het programma Excel.
  

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

• Je krijgt onmiddellijk een vast contract bij een internationale en groeiende firma met een innovatief productengamma
• Een ruim en gevarieerd takenpakket waarbij je de kans krijgt om je in functie van je eigen capaciteiten verder te ontwikkelen
• Een aantrekkelijk salarispakket met o.a. maaltijdcheques en ecocheques
• 12 extra verlofdagen (ADV)
  
  Ben jij de enthousiaste Business Administrator die we zoeken? We kijken alvast uit naar jouw solliciatie.
  Heb je nog vragen naar aanleiding van deze vacature, neem dan gerust even contact: prc.oost@adecco.be of 011/890860

Solliciteren

476 EC VLAANDEREN OOST
+32 (0)11 89 08 60